École THALGO s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur le présent site internet soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD n° 2016-679) et à la loi Informatique et Libertés.
- Responsable de traitement
Le chef d’établissement de l’École THALGO située au 16 rue d’Alsace-Lorraine 94100 SAINT MAUR DES FOSSES (tel : 01 48 89 71 71) est responsable des traitements automatisés des données personnelles réalisées sur le présent site internet. Il veille à ce que le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs soit effectué conformément aux dispositions légales en vigueur.
- Données personnelles collectées
Les données collectées sur le site internet de l’École THALGO peuvent-être :
- Des données de connexion et d’utilisation (« cookies »)
- Des données de localisation (adresse IP et zone géographique de connexion)
- Des données de contact (adresse mail ou numéro de téléphone)
- Des données d’identité (nom, prénom, adresse, date de naissance, niveau scolaire)
- Des données professionnelles (entreprise, adresse de l’entreprise, numéro de téléphone et adresse mail)
L’Ecole THALGO limite la collecte des données à caractère personnel aux données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires à la réalisation de ses activités en lien avec la formation initiale et continue.
Les principales finalités de la collecte des données personnelles sont les suivantes :
- L’envoi de documents d’information
- Réalisation des inscription et pré-inscription
- Gestion administrative et pédagogique
- Proposer des offres d’emploi, de contrat en alternance et de stage.
- Permettre la gestion et la traçabilité des prestations et services commandés par l’utilisateur
- Prévenir et lutter contre la fraude informatique (spamming, hacking…)
- Permettre et améliorer la navigation sur le site
- Mener des campagnes de communication (mail)
L’école Thalgo ne commercialise pas vos données personnelles
Les données à caractère personnel collectées par l’École sur le site ne sont pas transférées en dehors de l’Espace économique européen.
- Durée de conservation des données personnelles
Les données personnelles collectées sont conservées aussi longtemps que cela est nécessaire et pendant une durée adaptée à la finalité de chacun de ces traitements. Par exception, ces données pourront être conservées pendant des durées plus longues pour gérer les réclamations et contentieux le cas échéant ainsi que pour répondre à des obligations légales et/ou règlementaires.
Nous pouvons également être amenés à conserver certaines informations sans limite dans le temps afin de préserver la mémoire de l’établissement, de réaliser des études historiques ou statistiques. Dans ce cas, seules les données strictement nécessaires seront conservées.
| Finalités/Documents | Destinataire habilité | Durée de conservation maximum |
|---|---|---|
| Candidature | ||
| Candidatures refusées | ||
| Dossier de candidature, CV, photos | Direction et personnel administratif | 2 ans après le dernier contact |
| Pièce justificatives des dossiers, diplômes, relevés de notes, lettre de motivation | Direction et personnel administratif | 2 ans après le dernier contact |
| Test de sélection | Direction et personnel administratif | 2 ans après le dernier contact |
| Candidatures acceptées | ||
| Dossier de candidature, photo | Direction et personnel administratif | Informations archivées sans limite de conservation à la fin de la formation |
| Pièce justificatives des dossiers, CV, diplômes, relevés de notes | Direction et personnel administratif | 5 ans après la fin de la relation contractuelle |
| Test de sélection | Direction et personnel administratif | 5 ans après la fin de la relation contractuelle |
| Listing et candidats retenus | Direction et personnel administratif | Informations archivées sans limite de conservation |
| Documents et données d’évaluation et de suivi des apprenants | Direction et personnel administratif | 5 ans après la fin de la relation contractuelle |
| Justificatif d’absence | Direction et personnel administratif | 5 ans après la fin de la relation contractuelle |
| Feuilles d’émargement | Direction et personnel administratif | 10 ans après la fin de la relation contractuelle |
| Convention de stage ou de formation, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation | Direction et personnel administratif | 10 ans après la fin de la relation contractuelle |
| Données de facturation, pièces comptables nominatives de facturation | Direction et personnel administratif | 10 ans après la fin de la relation contractuelle |
| Attestation de fin de formation | Direction et personnel administratif, employeurs concernés | 5 ans après la fin de la relation contractuelle |
| Questionnaire de satisfaction | Direction et personnel administratif, OPCO concernés | 5 ans après la fin de la relation contractuelle |
| Mémoires et travaux des apprenants | Direction, personnel administratif, personnel enseignant | 20 ans après la fin de la relation contractuelle |
| Entreprises | ||
| Coordonnées postale, email, nom du responsable, SIRET | Direction et personnel administratif | Informations archivées sans limite de conservation |
| Sous-traitants | ||
| Coordonnées bancaires | Direction | 3 ans après la dernière transaction |
| Clients/modèles | ||
| Nom, prénom, téléphone, email | Direction et personnel administratif | Informations archivées sans limite de conservation sauf demande de suppression |
| Salariés | ||
| Contrat de travail | Direction | Informations archivées sans limite de conservation |
| CV, diplômes, Arrêt de travail | Direction | 2 ans après la fin du contrat de travail |
| Coordonnées bancaires | Direction | 2 ans après la fin du contrat de travail |
| Newsletter | ||
| Adresse mail | Direction et personnel administratif | Informations archivées sans limite de conservation. Possibilité de se désinscrire grâce à un lien qui accompagne la newsletter |
- Le partage des données personnelles
Vos données sont principalement traitées par les services internes de l’école et accessibles uniquement par le personnel autorisé.
Elles peuvent néanmoins être partagées avec
- Des sous-traitants habilités à traiter des données personnelles pour le compte de l’école et conformément aux exigence du RGPD
- Des partenaires habilitées (Ministères, rectorat) ;
Par ailleurs, vos données à caractère personnel pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée. Dans ce cas, l’école n’est pas tenue responsable des conditions dans lesquelles les personnels de ces autorités ont accès et exploitent les données.
L’école THALGO ne vend, ni ne loue les données des utilisateurs à des tiers à des fins marketing.
- Protection des données
L’école THALGO prend les dispositions nécessaires pour que les données personnelles soient protégées. Elle applique les mesures de sécurités technologiques et organisationnelles pour empêcher toute altération ou pertes des données ou tout accès non autorisées à celles-ci.
Une grande importance est portée à ne travailler qu’avec des sous-traitants et des partenaires garantissant des mesures fiables et robustes pour respecter la réglementation française et européenne en matière de protection des données personnelles.
- Droits de l’utilisateur
Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous pouvez retirer votre consentement. Vous disposez, également, d’un droit d’accès, d’information, de rectification, d’effacement, à la limitation, d’opposition et de portabilité au traitement des données vous concernant.
Pour exercer ce droit, votre demande accompagnée d’une pièce d’identité doit être adressée par courrier à Ecole THALGO, 16 rue d‘Alsace-Lorraine 94100 SAINT MAUR DES FOSSÉS.
Pour exercer votre droit, nous vous prions d’indiquer clairement le droit auquel vous souhaitez faire appel et tout traitement auquel vous vous opposez ou que vous souhaitez révoquer.
Tout utilisateur dispose également du droit d’introduire une réclamation relative aux traitements de ses données à caractère personnel auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL).
- Mise à jour de la présente politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment suivant les différentes évolutions législatives et réglementaires.
Vous êtes invités à la consulter régulièrement.
Pour plus d’informations pratiques sur l’exercice de vos droits, nous vous recommandons de consulter le site de la Commission Nationale Informatique et Libertés, et plus particulièrement la page https://www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits
- Vos droits
Vous disposez du droit de demander l’accès à vos données à caractère personnel et la rectification des données inexactes. Vous pouvez demander l’effacement des données et la limitation du traitement, conformément à la législation applicable. Vous disposez du droit à la portabilité des données à caractère personnel que vous avez fournies à la Société, dans les conditions prévues par la législation applicable.
Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un e-mail à l’adresse électronique suivante dpo-ecole@thalgo.com
En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
16, rue d'Alsace-Lorraine
94100 ST MAUR DES FOSSÉS
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